注文住宅ならではのこだわり

H13住宅市場動向調査集計
現在の住宅は、注文住宅、分譲住宅がそれぞれ半数ずつとなっている ... 三大都市圏とその他の地域における注文住宅の建築費は、ともに約3,100万円となっている ... 分譲住宅に比べて注文住宅に居住する世帯の方が、性能評価書を手元に持っている割合が高 ...
http://www.mlit.go.jp/kisha/kisha02/07/071217_5/071217_5_2.pdf

住宅:平成２０年度「住宅市場動向調査」の実施について - 国土交通省
本年度は、１月から３月にかけて、平成１９年度に住宅(注文住宅)を建築された全国の約２,０００世帯(郵送調査)、平成１９年度に首都圏(埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県)、中京圏(岐阜県、愛知県、三重県)、近畿圏(京都府、大阪府、 ...
http://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/jutakukentiku_house_tk2_000006.html

ハウスメーカー数社を比較検討中ですが、どのタイミングで１社に決定するのでしょうか急遽、田舎の母と同居することが決まり、来年夏を目処に二世帯の注文住宅を建てようと、これまでに土地を探した上でハウスメーカーや地元工務店等を１０数社を巡り、現在ようやく候補を４社に絞りこみました。
この４社はいずれもそれぞれ個性的で魅力的な家づくりをされる会社で、営業や設計の方々も大変熱心で会社のプレゼンや見学会に参加しただけでは最終的な１社に決めきれていません。
そこで現在、各社共、私の土地に実際に足を運んでみて具体的な建築プランの作成を始めてくれていて、近々各社の草案を見せて貰う予定です。
しかし、各社共「原案を見ていただいた上で、もっと密に打ち合わせを重ね、プランを煮詰めましょう」という話をしており、最終的なプランの決定までは相当の打ち合わせ回数と日数を要するようです。
私としてはいずれも十分に煮詰めてできたプランを見比べて最終決定をしたいところなのですが、あまりそれまでに会社側に手間と時間を掛けさせすぎると、お断りをした際に営業や設計の方に大変申し訳ないような気がしており、やはり早めの段階で決定すべきか悩んでいます。
実際に家を建てた経験のある、または建てている最中の皆さんは一体どのタイミングで一社に最終決定し、他の候補の会社を断ったのでしょうか？
また、どの様なお断り方をしたら良いのでしょうか？
ぜひ教えて下さい。
またハウスメーカーの関係者の方のご意見もお聞かせいただければ幸いです。
よろしくお願いします。
我が家は現在、建て替え中です。
大手ハウスメーカー３社に見積りを作ってもらいました。
かなり細かくプランを練ってもらい（自分たちの希望を箇条書きにした「夢の希望」を渡し、それに基づいた家を考えてもらいました。
）模型、ローンのプラン、そして「最終的に可能な値引き額の提示」まで、つまり「契約直前」まで各社で詰めました。
その間は最初にモデルハウスに「夢でも見に行こう」（この時点では全く建てる意思はなく、将来の参考に。。
程度）その際３社に「すぐに建てない、ただどの程度の家がどれくらいの金額で建てれるのか知りたい。
それでもいいか？
」と確認をとって、合い見積りを作ることに。
その際各社が地盤の調査など入りました。
それが昨年の５月ごろ。
その後、今年の３月に最終決定しました。
本格的なプランの練り合わせは今年の１月くらいからです。
なので、総合、約１０ヶ月ですね。
夫自身も会社でコンペを主催していることもありその手間に対してはあまり考えなくて良い、ただ、断る時は「なぜ断ったのか。
どこがその決定点だったのか」をきちんと営業に伝えることが大事だ、とのことでした。
なので、断った２社さん（どちらもとても若い営業さん）には「今後の営業のプラスになるように」とちゃんと説明に出向いてお断りしました。
ただ、夫はかなりどういう風に伝えるか迷ってたみたいですけどｗ後悔しない良い家を建ててくださいね。